Perguntas e respostas
Pergunta: Durante a submissão de um projeto de extensão, não há campo, no SIG, destinado à inclusão de discentes de graduação. Como realizar esta inclusão?
Resposta: Após a aprovação do projeto, o coordenador pode solicitar à PROEEC a inserção dos estudantes, através de e-mail com a lista dos estudantes e número de matrícula. Os demais participantes (docentes, alunos de pós-graduação e técnicos) o próprio coordenador consegue inserir via SIG e gerir.
Pergunta: Durante a submissão de um projeto de extensão, não há campo, no SIG, destinado à especificação da carga horária de um discente de graduação colaborador no projeto. Como disponibilizar esta informação?
Resposta: Sugerimos que esta informação, assim como o número de vagas para estudantes contabilizando carga horária de ACE, seja disponibilizada no texto do projeto submetido no SIG.
Pergunta: Como emitir certificado de participação em um projeto, para contabilização de carga horária de ACE?
Resposta: No SIG, o coordenador tem acesso aos alunos colaboradores do projeto. Após a finalização do trabalho de um discente, basta informar que quantidade de horas de ACE foram efetivadas e pedir a emissão do certificado.
Pergunta: Supondo que uma pessoa submeteu uma proposta de atividade de extensão, no SIG, como reabrir o projeto para correções e inserção de informações pedidas pelo colegiado de extensão?
Resposta: O SIG ainda não permite correções num projeto já submetido. Sendo assim, quando correções e inserções forem necessárias para a melhoria da submissão, o colegiado de extensão vai reprovar a mesma, colocando as orientações no espaço de justificativa. Então, a coordenação do projeto vai proceder com os ajustes. Após isso, deve realizar o processo de submissão novamente.
Pergunta: Quando um projeto de extensão, na UFLA, envolve geração de receita (como cursos pagos, eventos, consultorias, treinamentos), o recurso deve ser pago diretamente à UFLA ou gerido por fundação (por exemplo, FUNDECC ou FAEPE)?
Resposta: O colegiado de extensão do ICET, através do técnico Alan (CGE/ICET), recebeu orientações e esclarecimentos via Diretoria de Parcerias Institucionais (DPI/PROPLAG). Colocamos as informações em um documento, que pode ser acessado aqui, usando e-mail insitucional. Para mais informações, sugerimos contactar a CGE (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) ou a Coordenadoria de Convênios Acadêmicos da DPI/PROPLAG: 2142-2013.
Pergunta: Quando um projeto de extensão da UFLA deve ser formalizado por instrumento jurídico com empresas, órgãos públicos ou outras instituições parceiras?
Resposta: O colegiado de extensão do ICET, através do técnico Alan (CGE/ICET), recebeu orientações e esclarecimentos via Diretoria de Parcerias Institucionais (DPI/PROPLAG). Colocamos as informações em um documento, que pode ser acessado aqui, usando e-mail insitucional. Para mais informações, sugerimos contactar a CGE (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) ou a Coordenadoria de Convênios Acadêmicos da DPI/PROPLAG: 2142-2013.
Pergunta: Um/a dos/as discentes da equipe de um projeto/programa de extensão precisou pedir trancamento do período. Como fica a contabilização de horas de extensão?
Resposta: O/A discente pode receber a certificação das horas trabalhadas até o momento do trancamento. Após isso, como o trancamento causa a perca do vínculo, durante o período trancado não é possível continuar no projeto.
Pergunta: Eu tenho um projeto/programa de extensão e gostaria de anunciá-lo para estudantes de diversos cursos da UFLA, inclusive de outras unidades acadêmicas. Como devo proceder?
Resposta: Todos os estudantes têm acesso aos projetos e programas de extensão do ICET, seja pelo site do instituto ou pelo SIG. No entanto, para aumentar a chance de que alunos de diferentes unidades acadêmicas tenham conhecimento de seu projeto/programa, sugerimos que você envie um resumo da proposta para as coordenações dos cursos que você julga que poderiam colaborar com sua realização. Entendemos que estas coordenações poderão lhe responder se aceitam contabilizar tais horas como carga de ACE para seus alunos. Pedimos que, em caso de aceite, você nos informe quais cursos poderão participar do seu projeto/programa, para inserirmos a sigla do curso nas tabelas disponíveis na página da extensão do ICET.