Perguntas e respostas
Pergunta: Durante a submissão de um projeto de extensão, não há campo, no SIG, destinado à inclusão de discentes de graduação. Como realizar esta inclusão?
Resposta: Após a aprovação do projeto, o coordenador pode solicitar à PROEEC a inserção dos estudantes, através de e-mail com a lista dos estudantes e número de matrícula. Os demais participantes (docentes, alunos de pós-graduação e técnicos) o próprio coordenador consegue gerir.
Pergunta: Durante a submissão de um projeto de extensão, não há campo, no SIG, destinado à especificação da carga horária de um discente de graduação colaborador no projeto. Como disponibilizar esta informação?
Resposta: Sugerimos que esta informação, assim como o número de vagas para estudantes contabilizando carga horária de ACE, seja disponibilizada no texto do projeto submetido.
Pergunta: Como emitir certificado de participação em um projeto, para contabilização de carga horária de ACE?
Resposta: No SIG, o coordenador tem acesso aos alunos colaboradores do projeto. Após a finalização do trabalho de um discente, basta informar que quantidade de horas de ACE's foram efetivadas e pedir a emissão do certificado.
Pergunta: Supondo que uma pessoa submeteu uma proposta de atividade de extensão, no SIG, como reabrir o projeto para correções e inserção de informações pedidas pelo colegiado de extensão?
Resposta: O SIG ainda não permite correções num projeto já submetido. Sendo assim, quando correções e inserções forem necessárias para a melhoria da submissão, o colegiado de extensão vai reprovar a mesma, colocando as orientações no espaço de justificativa. Então, a coordenação do projeto vai proceder com os ajustes. Após isso, deve realizar o processo de submissão novamente.